Per favorire il processo di digitalizzazione del settore turistico-ricettivo, sono stati messi a disposizione diversi strumenti finanziari. Tra le misure di sostegno economico attualmente in vigore, quella del Superbonus Turismo rappresenta un'importante opportunità per gli hotel e le attività volte all'ospitalità.
Il provvedimento, infatti, attraverso le due forme di finanziamento previste, consente alle imprese di procedere anche all'acquisto di soluzioni informatiche e digitali che hanno lo scopo di facilitare la gestione e la promozione dell'offerta ricettiva (per approfondire, leggi anche "Superbonus 80% Turismo: pubblicate le modalità di erogazione dei contributi e crediti d'imposta").
Consultando l'elenco degli interventi ammissibili, che il Ministero del Turismo ha reso noto di recente, i soggetti beneficiari della misura potranno impiegare le risorse concesse per l'acquisto di software e piattaforme informatiche utili per le funzioni di prenotazione, nonché per la vendita on line di pernottamenti e la commercializzazione di pacchetti e servizi turistici. I gestionali alberghieri e i sistemi di property management (PMS), quindi, rispondono a queste caratteristiche e rientrano tra le spese finanziabili dal Superbonus Turismo.
Vediamo, di seguito, quali sono le funzionalità che questi strumenti devono contenere per poter usufruire delle agevolazioni.
Per la stesura di questo contenuto, ci avvaliamo della consulenza di Echo, un'azienda italiana specializzata nella realizzazione di sistemi informatici che trovano largo impiego nel settore turistico-ricettivo. Ciascuna soluzione proposta ha lo scopo di accompagnare le imprese nell'organizzazione e nel miglioramento dell'offerta ricettiva.
Software gestionali per hotel e strutture ricettive
Attraverso strumenti digitali all-in-one, i gestori potranno avere una visione di insieme di tutte le attività da svolgere, ottimizzando la gestione di ogni singola pratica con un notevole risparmio di tempo e risorse. Ma quali sono le caratteristiche che rendono l'acquisto di questi software finanziabile con il Superbonus? Per rispondere a questa domanda, andremo ad illustrare le funzionalità di ePrenotazioni, il PMS di Echo pensato per le imprese che operano nel settore alberghiero ed extralberghiero.
Il primo aspetto da analizzare è la gestione delle prenotazioni. Come spiegato nel video che vi proponiamo di seguito, ePrenotazioni mette a disposizione un Planning Grafico che rende semplice e veloce l'emissione e la conferma dei preventivi, nonché l'inserimento di una nuova prenotazione, rendendo facilmente identificabili le camere e gli alloggi ancora disponibili. Una volta selezionata la camera e i giorni indicati dal cliente, infatti, basterà inserire i dati necessari e confermare la prenotazione.
Il PMS, inoltre, può essere configurato in base alle singole esigenze dei gestori, inserendo moduli ed estensioni che consentono di consultare lo stato di occupazione delle camere in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo. Tra i moduli più richiesti, troviamo l'estensione Booking Online da inserire sul sito web della struttura, oppure l'integrazione con il Channel Manager che consente di inviare alle OTA aggiornamenti in tempo reale sulle nuove prenotazioni inserite, il tutto in modo automatico.
Passiamo, ora, alla preparazione delle camere e alla gestione degli ospiti in ciascuna fase del soggiorno. Il software ePrenotazioni, attraverso la funzionalità "Stampa Preparazione Camere", consente di:
- verificare gli arrivi e le partenze ed effettuare rapidamente le pratiche di check-in e check-out;
- tenere sotto controllo l'attività quotidiana del personale;
- gestire gli importi da fatturare ai clienti, aggiungendo al conto di ogni singola camera le consumazioni effettuate al bar o i servizi ancillari richiesti durante il soggiorno.
Per semplificare e rendere efficace la gestione completa di tutte le attività quotidiane, ePrenotazioni consente agli operatori di organizzare e svolgere gli adempimenti fiscali previsti per il settore ricettivo. Ci riferiamo, nello specifico, al calcolo e all'addebito della tassa di soggiorno, alla creazione dei moduli ISTAT relativi ai flussi turistici da inviare alle Province e all'invio automatico alla questura dell'elenco degli alloggiati (come viene illustrato nel video che vi proponiamo di seguito).
Informazioni e Richieste
Per richiedere un preventivo o una consulenza sulle soluzioni informatiche create ad hoc per il settore ricettivo da acquistare utilizzando il Superbonus Turismo e le misure di sostegno economico previste dal Decreto Legge 152/2021, visita il sito web dell'azienda, oppure compila il modulo di contatto qui sotto.
